ניהול קבלות הוא אולי החלק הכי יומיומי בניהול עסק קטן – ובמיוחד כשאתה עוסק פטור. כל תשלום שמתקבל צריך לקבל מענה מיידי, מסודר וחוקי, אבל אף אחד לא פותח עסק בשביל להתעסק בטפסים ונהלים. בדיוק בגלל זה חשוב לבחור בתוכנה שתהיה שם בשבילך – פשוטה, חוקית, ונוחה לשימוש מהנייד או מהמחשב.
חיפשתי פתרון שמתאים לעוסקים פטורים – כזה שלא יעמיס, לא יבלבל, ולא יגזול זמן מיותר. EasyCount בלטה מהר מאוד בזכות היכולת להפיק קבלות בקליק, לשלוח אותן ללקוח בשנייה, ולעמוד בכל הדרישות של רשות המיסים – בלי לגרום לי להרגיש כמו רואה חשבון.
בסקירה הזו אני משתף איך המערכת עובדת בפועל, מה היתרונות והחסרונות שלה, ולמי היא הכי מתאימה – כדי שתוכל להחליט אם זה הכלי הנכון עבורך.
הבחירה שלנו: EasyCount
כשפתחתי תיק כעוסק פטור, הדבר האחרון שרציתי זה להתחיל להסתבך עם פנקסי קבלות, חותמות ודיווח ידני. רציתי פתרון פשוט – משהו שיאפשר לי להוציא קבלה אחרי כל תשלום, לשמור הכול בצורה מסודרת, ובעיקר – לא לחשוב פעמיים בכל פעם שלקוח משלם לי.
בדיוק מהסיבה הזו בחרתי ב־EasyCount – והתאהבתי תוך יומיים.
זו לא מערכת מורכבת שמפוצצת בפיצ'רים מיותרים. זו פשוט מערכת שמבינה את הצרכים של עצמאי קטן – ונותנת מענה מדויק בלי רעש. אתה מקבל תשלום – נכנס למערכת, מוציא קבלה, שולח ללקוח – וזהו. נגמר.
הקבלות נראות טוב, כוללות את כל הפרטים הנדרשים לפי החוק, נחתמות דיגיטלית אוטומטית, והלקוח מקבל קובץ PDF מסודר במייל או בוואטסאפ. אתה אפילו לא צריך להסביר לו מה לעשות – זה כל כך ברור שזה פשוט עובד.
מה שאהבתי במיוחד זה שהמערכת מתאימה את עצמה בדיוק למה שעוסק פטור צריך – לא יותר מדי, לא פחות מדי. יש גם אפליקציה שאפשר להפיק ממנה קבלות מהנייד, שזה מושלם כשאתה בשטח, בפגישה או פשוט לא ליד מחשב.
ולא פחות חשוב – EasyCount עומדת בדרישות של רשות המיסים. אתה לא צריך להתעסק עם הגדרות או להבין אם זה חוקי – המערכת דואגת להכול. גם הדוחות מסודרים, גם המספרים רציפים, וגם התיק שלך רגוע.
אבל בוא נדבר תכל'ס – לא הכול ורוד.
אם אתה מחפש מערכת עם אוטומציות מתקדמות, CRM, או אינטגרציות לעשרות כלים אחרים – זה לא הכיוון. זו לא מערכת שנבנתה לארגונים או לצוותים.
אבל בתור עוסק פטור שמחפש לנהל את ההכנסות שלו בצורה מסודרת ומקצועית – בלי להיכנס להוצאות מיותרות – זה פשוט פתרון בול.
התמחור גם הוא חלק מהקסם – יש מסלול חינמי, ולמי שרוצה יותר – התוכניות בתשלום נגישות לגמרי. בלי התחייבות, בלי כוכביות.
סיכום EasyCount כתוכנת קבלות לעוסק פטור
| נושא | פרטים |
|---|---|
| הפקת קבלות | ✔️ מהירה, פשוטה ונוחה לשימוש |
| תמיכה בעוסק פטור | ✔️ מותאם 100% לרשות המיסים בישראל |
| שליחה ללקוח | ✔️ מייל ✔️ וואטסאפ ✔️ קישור ישיר |
| חתימה דיגיטלית | ✔️ כלולה ✔️ תקנית ומאושרת ✔️ ללא עלות נוספת |
| אפליקציה סלולרית | ✔️ זמינה ונוחה ✔️ מאפשרת הפקת קבלות מהנייד |
| ניהול הכנסות ודוחות | ✔️ תיעוד מלא ✔️ דוחות חודשי ושנתי ✔️ אפשרות ייצוא לרואה חשבון |
| התאמה לרגולציה | ✔️ תואם לרשות המיסים ✔️ מספרי מסמך רציפים ✔️ שמירת עותקים בענן |
| אינטגרציות ואוטומציה | ❌ אין חיבור ל־Zapier/Make ❌ לא כוללת CRM |
| מחירים | ✔️ מסלול חינמי ✔️ תוכניות בתשלום החל מ־20 ש"ח לחודש ✔️ ללא התחייבות |
מתקדמת וגמישה: iCount
כשהתחלתי לבדוק את iCount, זה הרגיש קצת כמו להיכנס לחנות גדולה עם מלא מדפים – יש הכול, אבל צריך לדעת מה אתה מחפש.
אבל כשצללתי לתוך המערכת וגיליתי את הפונקציונליות של הקבלות, הבנתי שיש כאן כלי עוצמתי שמתאים גם לקטנים – לא רק לחברות גדולות.
הפקת קבלה באיקאונט היא פעולה פשוטה: בוחרים לקוח, מזינים סכום, מוסיפים תיאור קצר – וזהו. המערכת מייצרת קבלה חוקית, חתומה דיגיטלית, שנשלחת ללקוח באימייל או ניתנת להורדה מיידית כ־PDF.
כל המסמכים נשמרים בארכיון הדיגיטלי, והכול מתנהל בצורה שמכינה אותך לדיווח רבעוני או שנתי בלי כאב ראש.
iCount מציעה גם אפליקציה לסלולר, מה שהופך את החיים להרבה יותר נוחים כשצריך להוציא קבלה מהשטח.
אפשר גם לראות את כל ההכנסות לפי חודשים, להוציא דוחות, ולשלוט על התמונה הכללית של תזרים המזומנים שלך – גם אם אתה עוסק פטור בלי מע"מ או הנהלת חשבונות כפולה.
מצד שני, חשוב לציין שהמערכת עמוסה באפשרויות – וזה יכול להרגיש קצת "כבד" בהתחלה.
למישהו שמחפש רק פתרון פשוט להוצאת קבלות – אולי ייקח קצת זמן להתרגל.
אבל החדשות הטובות? ברגע שאתה מבין את הזרימה – זה רץ.
סיכום iCount כתוכנת קבלות לעוסק פטור
| נושא | פרטים |
|---|---|
| הפקת קבלות | ✔️ מהירה, כוללת חתימה דיגיטלית, נשלחת ללקוח |
| תמיכה בעוסק פטור | ✔️ מותאמת לרשות המיסים, כולל כל הדרישות החוקיות |
| שליחה ללקוח | ✔️ מייל, PDF להורדה, אפשרות לסליקה |
| חתימה דיגיטלית | ✔️ כלולה בכל מסמך, חוקית ומאושרת |
| ניהול הכנסות ודוחות | ✔️ דוחות חודשיים/שנתיים, מעקב תזרים |
| אפליקציה סלולרית | ✔️ קיימת, נוחה, תומכת בהפקת מסמכים |
| שדרוג לעתיד | ✔️ מתאימה גם לעוסק מורשה/חברה בעתיד |
| פשטות למתחילים | ❌ פחות אינטואיטיבי ממתחרות מינימליות |
| מחיר | ✔️ מסלול חינמי בסיסי ✔️ שדרוגים לפי צורך |
לעסקים בתחילת דרכם: ״יש חשבונית״
כשנכנסתי ל"יש חשבונית" בפעם הראשונה, לא הייתי צריך עזרה או מדריך – הכל פשוט הרגיש טבעי.
יש שדה לסכום, שדה ללקוח, כפתור "הפק קבלה" – וזהו. תוך חצי דקה הקבלה נשלחת ללקוח, חתומה, תקנית, ונראית מקצועית.
לא צריך לדאוג למספר מסמך, לא לעיצוב, ולא לשום דבר שיכול להשתבש.
אחד הדברים שהכי אהבתי במערכת זה הפשטות – אין בה רעש, אין פיצ’רים מבלבלים, והיא לא מנסה להרשים אותך בעיצוב נוצץ.
היא פשוט יודעת לעשות את מה שהיא צריכה – להוציא קבלה, לשמור אותה, ולדאוג שהכול יהיה מסודר גם לרשות המיסים.
גם השליחה ללקוח נוחה מאוד – אפשר לשלוח במייל, בוואטסאפ או אפילו ב־SMS.
והלקוח מקבל קובץ PDF תקני וקריא, בלי קישורים מסובכים או צורך להיכנס לחשבון.
מצד שני – אם אתה מחפש פתרון עם סליקה מובנית, CRM, או אפשרויות אוטומציה מתקדמות – זו כנראה לא המערכת בשבילך.
אבל אם אתה עוסק פטור שרק רוצה להתנהל מסודר, להיראות מקצועי, ולהוציא קבלות בלי לרוץ אחרי הטפסים – זה פתרון מצוין.
סיכום "יש חשבונית" כתוכנת קבלות לעוסק פטור
| נושא | פרטים |
|---|---|
| הפקת קבלות | ✔️ מהירה, נוחה, כולל חתימה דיגיטלית |
| שליחה ללקוח | ✔️ מייל, וואטסאפ, SMS |
| תמיכה בעוסק פטור | ✔️ עומדת בדרישות רשות המיסים בישראל |
| חתימה דיגיטלית | ✔️ כלולה וללא תוספת תשלום |
| ניהול דוחות והכנסות | ✔️ בסיסי, נוח לעסקים קטנים |
| אפליקציה סלולרית | ✔️ זמינה, מותאמת למובייל |
| אינטגרציות וסליקה | ❌ אין סליקה מובנית❌ אין אוטומציה מתקדמת |
| CRM וניהול לקוחות | ❌ לא כלול |
| מחיר | ✔️ יש מסלול חינמי✔️ תוכניות בתשלום במחירים נוחים |
לעסקים שמתכננים לגדול: Payplus
כשנכנסתי ל־PayPlus, מיד היה ברור שהמערכת נבנתה בשביל עסקים שרוצים להיראות מקצועיים כבר מהתשלום הראשון.
הפקת קבלה ללקוח היא סופר מהירה: נכנסים, מזינים את פרטי התשלום, לוחצים "הפק", ומקבלים קובץ PDF חתום דיגיטלית, תקני לרשות המיסים.
אם שילמו לך דרך כרטיס אשראי – המערכת מחברת אוטומטית בין העסקה לבין קבלה. אין צורך להפיק מסמכים ידנית או לדאוג לסנכרון – PayPlus דואגת להכול מאחורי הקלעים.
אחד הדברים שהכי אהבתי זה דפי התשלום האישיים: יוצרים לינק, שולחים ללקוח, והוא משלם בקלות. ברגע שהכסף מתקבל – קבלה נשלחת אוטומטית, והכל נשמר במערכת.
בתור עוסק פטור, זה בדיוק סוג הזרימה שרציתי – מינימום בירוקרטיה, מקסימום סדר.
מצד שני, צריך לדעת – זו לא מערכת "רק להפקת קבלות" כמו מערכות מאוד בסיסיות. PayPlus בנויה גם על עולם התשלומים והסליקה, וזה אומר שמי שלא צריך את זה בכלל – יכול למצוא פתרונות פשוטים וזולים יותר.
מבחינת שימוש בנייד – האתר רספונסיבי ועובד טוב על מובייל, אבל אין אפליקציה ייעודית.
ובנושא האוטומציות – אין חיבור ישיר ל־Zapier או Make, אז מי שמחפש תהליכים מתקדמים יצטרך פתרונות יצירתיים.
סיכום PayPlus כתוכנת קבלות לעוסק פטור
| נושא | פרטים |
|---|---|
| הפקת קבלות | מהירה ופשוטה, כולל חתימה דיגיטלית מאושרת. |
| תמיכה בעוסק פטור | תואם לדרישות רשות המיסים בישראל. |
| סליקה ותשלומים | שילוב מובנה של סליקה וקבלות. דפי תשלום מותאמים אישית. |
| שליחה ללקוח | מייל, וואטסאפ, SMS. |
| אפליקציה סלולרית | ❌ אין אפליקציה ייעודית, אך הממשק מותאם לנייד. |
| אינטגרציות ואוטומציה | ❌ אין חיבור ישיר ל־Zapier/Make. |
| CRM וניהול לקוחות | ניהול בסיסי של פרטי לקוחות ועוקבים אחרי תשלומים. |
| שירות ותמיכה | תמיכה זמינה בעברית. מענה מהיר ומקצועי. |
| מחירים | חבילות סליקה + הפקת מסמכים. מודל תשלום חודשי לפי נפח שימוש. |
| עמידה ברגולציה | חתימות דיגיטליות תקניות, עמידה בכל כללי הדיווח. |
איך לבחור תוכנת קבלות לעוסק פטור?
אחד הדברים הכי בסיסיים והכי חשובים בניהול תקין הוא לדעת להפיק קבלות בצורה מקצועית, חוקית ופשוטה.
ופה בדיוק נכנסת לתמונה תוכנת קבלות טובה. אבל עם כל כך הרבה אפשרויות בשוק – איך יודעים מה לבחור?
פשטות ומהירות שימוש
התוכנה צריכה לעבוד בשבילך – לא להיפך.
חפשו מערכת שבה אפשר להפיק קבלה בקלות תוך פחות מדקה: לקוח, סכום, הפקה, שליחה.
בלי צורך לקורסים או הסברים מסובכים.
עמידה בדרישות רשות המיסים
הקבלות חייבות להיות חתומות דיגיטלית, עם מספר מסמך רציף, ולשמור את כל הנתונים כנדרש בחוק.
אל תתפשרו על תוכנה שלא מתחייבת לעמידה מלאה בדרישות הרגולציה.
אפשרויות שליחה ללקוח
עדיף שתוכלו לשלוח קבלה בלחיצת כפתור – דרך מייל, וואטסאפ או SMS.
זה מקל עליכם ויוצר חוויית שירות טובה יותר ללקוח.
גישה מהנייד
בעסק קטן עובדים מהשטח, מהבית ומהדרך.
חשוב שהתוכנה תהיה זמינה גם מהסמארטפון – דרך אפליקציה או אתר רספונסיבי.
תמחור ברור והוגן
כעסק קטן, אין סיבה להתחייב להוצאות מיותרות.
חפשו תוכנה שמציעה מסלול חינמי או חבילות זולות שמתאימות לעוסקים פטורים.
חשוב לוודא שאין הפתעות או תוספות לא צפויות על כל קבלה.
אפשרויות ניהול בסיסיות
אפילו כעוסק פטור, ניהול פשוט של לקוחות והכנסות עוזר מאוד.
מערכת שמארגנת לכם את ההכנסות במקום אחד, מאפשרת חיפוש לקוחות, והפקת דוחות פשוטים – תעשה לכם חיים קלים בדיווחים לרשות המיסים.
תמיכה אנושית וזמינה
כשמשהו לא ברור – אתם רוצים לדעת שיש עם מי לדבר.
חפשו תוכנה עם שירות לקוחות אמיתי, בעברית, ולא רק "שאלות נפוצות" באתר.
שאלות נפוצות
הנה כמה מהשאלות הנפוצות בנושא תוכנת קבלות לעוסקים פטורים
האם תוכנת קבלות מתאימה גם לעוסק פטור שאין לו תעודת ניכוי מס?
כן. עוסק פטור אינו מחויב להנפיק חשבונית מס, ולכן תוכנת קבלות פשוטה מספיקה לחלוטין לצורכי דיווח וקבלת תשלום, גם ללא תעודת ניכוי מס.
האם אפשר להוציא קבלה מהנייד דרך התוכנה, גם בזמן פגישה עם לקוח?
בהחלט. רוב תוכנות הקבלות המודרניות מותאמות גם למובייל ומאפשרות להוציא קבלה דיגיטלית מהמכשיר הנייד תוך שניות – כולל שליחה אוטומטית ללקוח במייל או ב־WhatsApp.
האם התוכנה שומרת את כל הקבלות לצורך הגשת דוחות לרשויות?
כן. תוכנות קבלות מיועדות לשמור תיעוד מלא ומאורגן של כל הקבלות שהונפקו, עם אפשרות להוריד דוחות חודשיים או שנתיים לצורך דיווח למע"מ ולמס הכנסה.
מה ההבדל בין תוכנת קבלות לעוסק פטור לבין מערכת הנהלת חשבונות מלאה?
תוכנת קבלות לעוסק פטור מתמקדת רק בהפקת קבלות וניהול הכנסות – ללא צורך במעקב אחר הוצאות, מע"מ, חשבוניות מס או תיאום מס. לעומת זאת, מערכת הנהלת חשבונות מלאה מיועדת לעוסקים מורשים וחברות, וכוללת פונקציות מתקדמות יותר.
האם ניתן לעצב את הקבלה עם לוגו, פרטי העסק והודעות אישיות ללקוח?
כן. רוב התוכנות מאפשרות התאמה אישית של הקבלה – כולל הוספת לוגו, פרטי יצירת קשר, כתובת, ואפילו הודעה אישית ללקוח בתחתית הקבלה.
לסיכום: תוכנת קבלות מומלצת לעוסק פטור
התוכנה המומלצת ביותר לעוסק פטור היא התוכנה של איזי קאונט.
תוכנת קבלות לעוסק פטור היא לא רק כלי טכני – היא חלק בלתי נפרד מהתנהלות מקצועית ונכונה מול הלקוחות והרשויות.
בחרו מערכת שעובדת בשבילכם: פשוטה, חוקית, זמינה, ושקופה מבחינת מחירים.
זכרו – לא צריך את הכי מפונפן. צריך את מה שיעשה לכם שקט בעסק.