ניהול חשבונות הוא מהמשימות הכי פחות כיפיות בעסק – אבל גם מהכי חשובות. בין דיווח לרשויות, הפקת מסמכים, גבייה וניהול תזרים – בעלי עסקים צריכים מערכת שמורידה מהם את העומס ועובדת פשוט.
בדקתי את מערכות הנהלת החשבונות המובילות שמתאימות לעסקים קטנים ועצמאים, וחיפשתי איזון בין פשטות, יכולות מתקדמות ושירות תומך. EasyCount בלטה מעל כולן בזכות קלות השימוש, המהירות, התמיכה בעברית והמחיר ההוגן.
כמובן, מה שמתאים לעסק אחד לא בהכרח יתאים לאחר – ולכן הסקירה כוללת גם מערכות נוספות ומצוינות, כדי שתוכלו לבחור את הפתרון שהכי מתאים לכם.
הבחירה שלנו: EasyCount
בהתחלה, חשבתי לעצמי – טוב, עוד מערכת ישראלית שמנסה לעשות קצת סדר בבלגן. אבל תוך כמה ימים של שימוש, הבנתי ש EasyCount זו לא סתם מערכת – זו מערכת שנבנתה בדיוק בשבילי, ובשביל עוד אלפי עצמאיים שצריכים כלי נוח, יעיל, בלי כאב ראש מיותר.
הממשק של EasyCount פשוט. לא מינימליסטי עד שמרגיש ריק, אבל גם לא עמוס בטירוף כמו מערכות "כבדים" יותר. הכל במקום – הפקת חשבונית? שתי לחיצות ואתה מוכן. קבלה? אוטומטית. תיעוד לקוחות? מסודר. אפילו את ההוצאות אפשר לקלוט עם צילום קבלה דרך האפליקציה. וזה בדיוק מה שמישהו כמוני צריך – משהו שעובד בלי שאני אצטרך לעבוד קשה בשבילו.
אחד הדברים שהכי הפתיעו אותי זה הפיצ'רים של סליקת אשראי. בתור עוסק מורשה שמקבל תשלומים גם באשראי, תמיד הסתבכתי עם טפסים חיצוניים וחיבורים מסובכים. פה – הכל מובנה. אתה יוצר טופס תשלום, שולח ללקוח בלחיצת כפתור (אפילו בוואטסאפ), וברגע שהוא משלם – נשלחת לו אוטומטית קבלה. כאילו שיש לך עוזר אישי פיננסי קטן במחשב.
עוד נקודה חשובה: השירות. אל תזלזלו בזה – אני שונא להרגיש שאני "עוד אחד" בתור התמיכה של חברת תוכנה. ב-EasyCount יש אנשים אמיתיים, בעברית, שזמינים בצ'אט ונותנים תשובות תוך דקות. לא תירוצים, לא תבניות – פתרונות. מבחינתי זה קריטי.
ועכשיו בוא נדבר על החסרונות – כי כן, יש גם כאלה. אם אתם עסק גדול, עם צוותים, מחלקות ודוחות מורכבים – יכול להיות שתרגישו ש-EasyCount "קטנה עליכם". אין לה מערכת CRM מתקדמת, אין חיבור ישיר ל־Zapier או Make, ואם אתם רגילים לאוטומציות מסועפות – תצטרכו למצוא דרכים לעקוף. גם העיצוב של המערכת – פונקציונלי לגמרי, אבל לא מהפנטים מהסוג שגורמים לך להגיד "וואו". זה פשוט. אולי אפילו פשוט מדי בשביל חובבי עיצוב.
אבל זה בדיוק הקטע – היא לא מנסה להרשים. היא מנסה לעבוד. ופה היא מנצחת.
התמחור הוגן, בלי אותיות קטנות. יש מסלול חינמי למי שרוצה לנסות, ומסלולים בתשלום שמתחילים מכ־20 ש"ח לחודש. אפילו תוכנית השותפים שלהם שווה: 70 ש"ח על כל נרשם שאתה מביא, גם אם לא הפך ללקוח משלם. זה נדיר, ובתור מישהו שגם ממליץ עליה לחברים – כבר קיבלתי לא מעט תשלום רק על זה.
לסיכום? אם אתם עוסקים פטורים, עוסקים מורשים, פרילנסרים, או כל עצמאי אחר שרוצה להפסיק להסתבך עם אקסלים וחשבוניות ידניות – תנו ל-EasyCount צ'אנס. מערכת פשוטה, חכמה, אמינה, ישראלית, ובעיקר – עושה את מה שצריך בלי רעש מיותר.
ואם אתם גם בעניין של הכנסה פסיבית בצד – שווה לבדוק את תוכנית השותפים.
מה שנקרא – חשבונית בקליק, ובונוס על הדרך.
סיכום תוכנת EasyCount
| נושא | פרטים |
|---|---|
| הפקת מסמכים | חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר, תעודות משלוח. קישור אוטומטי בין מסמכים. |
| סליקה ותשלומים | סליקה מובנית, דפי תשלום מותאמים, קבלה אוטומטית לאחר תשלום. |
| חתימה דיגיטלית | כל מסמך נחתם אוטומטית בהתאם לתקן רשות המיסים. |
| שליחה ללקוח | אפשרות לשליחה במייל, וואטסאפ או קישור ישיר. |
| אפליקציה סלולרית | אפליקציה נוחה להפקת מסמכים וצילום קבלות. |
| אינטגרציות | תומכת ב־Webhooks. אין חיבור ישיר ל-Zapier/Make. |
| CRM וניהול לקוחות | ניהול בסיסי של לקוחות בלבד. אין מערכת CRM מלאה. |
| שירות ותמיכה | תמיכה אנושית בצ'אט בעברית עם מענה מהיר. |
| מחירים | מסלול חינמי זמין. תוכניות בתשלום החל מ־20 ₪ לחודש. ללא התחייבות שנתית. |
| עמידה ברגולציה | תואמת לדרישות רשות המיסים, חתימות דיגיטליות תקניות, שמירה בענן. |
מגוון עצום של מסמכים: iCount
התחלתי לבדוק את iCount לא כי שמעתי המלצות – אלא כי פשוט חיפשתי מערכת רצינית, מקצועית ומקיפה לעסק שנמצא בצמיחה. אחרי כמה שנים עם תוכנה פשוטה יותר, הרגשתי שאני צריך משהו שיכול להכיל גם דוחות מעמיקים, ניהול לקוחות וספקים, ויותר שליטה בהנהלת החשבונות שלי. נכנסתי ל־iCount – והאמת? מרגישים את ההבדל.
iCount היא מערכת להנהלת חשבונות ברמה עסקית מלאה – לא רק הפקת חשבוניות. היא מאפשרת לי לנהל הכנסות, הוצאות, מאזן, תקציב, לקוחות, ספקים, ולשלוף כמעט כל דוח שאני יכול לחשוב עליו. היא אפילו כוללת פונקציות כמו ניהול תשלומים עתידיים, דו"חות התאמה, והנהלת חשבונות כפולה, שזה כבר ליגה אחרת.
החלק שאני הכי התחברתי אליו הוא הגמישות של המערכת – אפשר להתאים כמעט כל מסמך, כל תהליך, כל דוח – לפי הצרכים של העסק. אפילו החיבור בין חשבונית לתשלום מתבצע בצורה שאני יכול לשלוט עליה בפרטי פרטים.
מצד שני – כן, זה לא הכי אינטואיטיבי בהתחלה. לא הכל יושב במקום שאתה מצפה לו, ויש לא מעט הגדרות שדורשות הבנה מוקדמת. אני לא ממליץ עליה לפרילנסרים מתחילים או עוסקים פטורים שרק מחפשים "לשלוח חשבונית ולסגור עניין".
מבחינת סליקה, המערכת תומכת בשורה של ספקי סליקה (כולל טרנזילה, פלאקארד, משולם ועוד), ואפשר לחבר אותה בצורה די פשוטה. החיבור לחשבוניות אוטומטי, ויש גם אפשרות לממשק API מעולה – למי שצריך פתרונות מותאמים.
גם השירות שלהם היה טוב. לא הכי מהיר בעולם, אבל כן מקצועי – ותמיד קיבלתי תשובה עם פתרון, לא חפירה. יש תמיכה טלפונית, מייל וצ'אט – תלוי במסלול.
ומה עם תוכנית השותפים? פה הופתעתי ממש לטובה – עד 15% עמלה מהתשלום החודשי של כל לקוח שאתה מפנה, למשך שלוש שנים. זה הרבה יותר מרוב התוכנות האחרות, וזה הופך את ההמלצה עליה גם להכנסה פסיבית משתלמת, במיוחד אם אתה בונה אתרים או מלווה עסקים.
לסיכום – אם אתה עצמאי מתקדם, עוסק מורשה או חברה בע"מ, ומחפש מערכת יציבה, גמישה ורצינית שתלווה אותך לאורך זמן – iCount היא בחירה מעולה. היא לא הכי פשוטה למתחילים, אבל אם תיכנס לזה ברצינות – תקבל מערכת שמכסה לך את כל העסק מקצה לקצה.
סיכום תוכנת iCount
| נושא | פרטים |
|---|---|
| הפקת מסמכים | חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר, תעודות משלוח, תזכורות תשלום. |
| סליקה ותשלומים | חיבור לספקי סליקה חיצוניים (קארדקום, משולם, טרנזילה ועוד). |
| חתימה דיגיטלית | תמיכה בחתימות דיגיטליות מאושרות על גבי מסמכים. |
| שליחה ללקוח | שליחה במייל, הפקת PDF, אפשרות ליצירת דפי תשלום לאתר. |
| אפליקציה סלולרית | אפליקציה תומכת בכל הפונקציות המרכזיות של המערכת. |
| אינטגרציות | API פתוח, תמיכה ב־Zapier וחיבורים צד ג' נוספים. |
| CRM וניהול לקוחות | ניהול בסיסי של לקוחות, תיעוד מסמכים, דוחות לקוחות. |
| שירות ותמיכה | תמיכה במייל וטפסים באתר. אין צ'אט אנושי. מדריכים זמינים. |
| מחירים | מסלול חינמי בסיסי. תוכניות מתקדמות בתשלום לפי היקף השימוש. |
| עמידה ברגולציה | עומדת בדרישות רשות המיסים, מעודכנת לשינויים רגולטוריים. |
כולל מערכת סליקה: Payplus
PayPlus היא לא מערכת קלאסית של הנהלת חשבונות – אלא פלטפורמה שנותנת לך גם סליקה מקצועית, גם חשבוניות תקניות וגם אוטומציה בסיסית לעסק – והכל תחת קורת גג אחת.
מה אהבתי במיוחד? את המיקוד. לא ניסו לדחוף לי מיליון פיצ'רים שאין לי צורך בהם – אלא בנו מערכת יעילה, ברורה ומאוד קלה לשימוש. אפשר להקים דף תשלום תוך דקות, לשלוח ללקוח, וברגע שהוא משלם – המערכת שולחת קבלה אוטומטית, חותמת דיגיטלית, והכל נשמר בצורה מסודרת. אפילו קישור בוואטסאפ נשלח אוטומטית אם רוצים.
בניגוד למערכות אחרות שדורשות התקנות, חיבורים צד שלישי או פינגפונג עם התמיכה – כאן הכל זורם. חיבור ל-WordPress? יש. מערכת חכמה שמזהה כפילויות או מעקב אחר עסקאות? יש. ובשונה מהרבה ספקים אחרים – כאן השירות באמת בעברית, עם אנשים שמבינים עניין ולא שולחים אותך לקרוא מדריכים בני עשר עמודים.
אבל חשוב להבין – PayPlus זה לא EasyCount או Invoice4U. היא לא מערכת הנהלת חשבונות קלאסית עם מעקב אחרי הוצאות או דוחות מורכבים. היא יותר דומה ל״Stripe הישראלי״ – עם בונוס של תמיכה בעברית, חשבוניות תקניות ודגש על חוויית משתמש פשוטה.
אז כן, אם אתם מחפשים אפליקציה ייעודית שתוכלו להוריד לאייפון ולנהל משם הכל – כרגע זה לא הכיוון. הממשק כן מותאם לנייד ועובד יופי דרך הדפדפן, אבל זה לא אותו דבר כמו אפליקציה נפרדת.
בנוסף, זו לא מערכת CRM – כלומר, אם אתם רוצים לעקוב אחרי לידים, להצמיד להם משימות, דוחות וכו’ – תצטרכו להשתמש במערכות נוספות. גם מבחינת אוטומציות – אין חיבורים ישירים ל-Zapier או Make, אז מי שאוהב תהליכים אוטומטיים ייאלץ לעקוף את זה עם Webhooks או פתרונות מותאמים.
אבל אם המטרה שלכם היא להפסיק לרדוף אחרי לקוחות עם תזכורות תשלום, להוציא קבלות בקליק ולישון בשקט כשהרשות דורשת – PayPlus היא אחלה פתרון.
סיכום תוכנת PayPlus
| נושא | פרטים |
|---|---|
| סליקה ותשלומים | ✔️ סליקת אשראי מובנית, כולל תשלומים חוזרים ✔️ דפי תשלום מותאמים אישית ✔️ שליחה אוטומטית של קבלה |
| אינטגרציות | ✔️ חיבור ל-WordPress ✔️ Webhooks ❌ אין חיבור ישיר ל-Zapier/Make |
| חוויית משתמש | ✔️ ממשק נוח, ברור ומהיר ❌ אין אפליקציה ייעודית – רק ממשק מותאם לנייד |
| שירות ותמיכה | ✔️ תמיכה בעברית ✔️ זמינות גבוהה ✔️ צוות שירות מקצועי |
| מחירים | ✔️ מסלולים גמישים לפי נפח פעילות ✔️ אין התחייבות שנתית ✔️ מחיר תחרותי לסליקה |
| חתימה דיגיטלית | ✔️ תמיכה מלאה ✔️ נשלחת עם כל קבלה/חשבונית |
| שליחה ללקוח | ✔️ מייל ✔️ וואטסאפ ✔️ SMS |
| הפקת מסמכים | ✔️ חשבונית מס, קבלה, הצעת מחיר ✔️ הפקה אוטומטית לפי תשלום |
| רגולציה | ✔️ עומד בתקני רשות המיסים בישראל |
כולל מערכת סליקה: ״יש חשבונית״
לפני שנתקלתי ב"יש חשבונית", הרגשתי שהנהלת החשבונות שלי היא כמו תיק מסורבל שאני סוחב על הגב – כבד, מסובך, וכל מסמך דורש ממני חצי יום. רציתי משהו פשוט, מהיר, ולא פחות חשוב – ידידותי.
ואז גיליתי את “יש חשבונית”.
בהתחלה נמשכתי לשם הקליט, אבל מהר מאוד הבנתי שיש פה משהו הרבה יותר עמוק: מערכת חשבוניות שנבנתה באמת עם חשיבה על בעלי עסקים קטנים.
מה שמייחד את “יש חשבונית” זה הפשטות.
הכל מסודר – הפקת חשבונית בלחיצה, קבלה אוטומטית, הצעת מחיר שנראית טוב, אפשרות לשליחה ישירה לוואטסאפ או מייל, ואפילו אפליקציה שתמיד זמינה כשאני בדרכים.
בתור עוסק מורשה, זה בדיוק מה שהייתי צריך: מערכת שעובדת בשבילי – לא להפך.
אחד הפיצ’רים הנוחים זה היכולת לשלוח מסמכים ישירות ללקוחות, כולל בוואטסאפ וב-SMS. זה אולי נשמע קטן, אבל זה פשוט מקל על החיים.
עוד פלוס גדול – כל המסמכים חתומים דיגיטלית לפי התקן של רשות המיסים, אז אני רגוע מבחינת רגולציה.
אז ככה – התמיכה כאן היא לא הכי מהירה בשוק, אבל כן קיימת וזמינה.
אם אתה אוהב לדבר עם בני אדם – עדיף לפנות במייל או דרך הטופס באתר, כי צ’אט אנושי אין כרגע.
לגבי סליקה – “יש חשבונית” לא כוללת סליקה מובנית, אבל אפשר להתחבר בקלות לספקים חיצוניים כמו משולם, טרנזילה או קארדקום. זה דורש כמה הגדרות טכניות ראשוניות, אבל ברגע שמחברים – זה רץ חלק.
“יש חשבונית” מתאימה בעיקר ל:
- עוסקים פטורים ומורשים
- פרילנסרים
- בעלי חנויות קטנות
- נותני שירותים שלא צריכים מערכת ניהול לקוחות מלאה
לעסקים שמחפשים מערכת מקיפה עם אוטומציות, CRM או דוחות מתקדמים – אולי כדאי להסתכל על פתרונות אחרים.
סיכום תוכנת יש חשבונית
| נושא | פרטים |
|---|---|
| סליקה ותשלומים | ❌ לא כלולה סליקה מובנית ✔️ אפשר לחבר ספק סליקה חיצוני ❌ אין תשלומים חוזרים |
| אינטגרציות | ❌ אין חיבור ל-Zapier/Make ✔️ אפשר לייצא דוחות ולהתחבר לספקים ידנית |
| חוויית משתמש | ✔️ ממשק נעים וקל לשימוש ✔️ אפליקציה סלולרית נוחה ✔️ תרגום מלא לעברית |
| שירות ותמיכה | ✔️ תמיכה בעברית במייל ❌ אין צ’אט אנושי או טלפון זמין |
| מחירים | ✔️ יש מסלול חינמי ✔️ תוכניות בתשלום במחירים נגישים |
| חתימה דיגיטלית | ✔️ נתמכת אוטומטית לפי התקן |
| שליחה ללקוח | ✔️ מייל ✔️ וואטסאפ ✔️ SMS |
| הפקת מסמכים | ✔️ חשבונית, קבלה, הצעת מחיר, תעודת משלוח ועוד |
| רגולציה | ✔️ עומדת בכל דרישות רשות המיסים בישראל |
איך לבחור תוכנת הנהלת חשבונות?
עם כל כך הרבה תוכנות בשוק, איך בוחרים את האחת? הנה כמה נקודות שיעשו לך סדר:
התאמה לסוג העסק שלך
לא כל תוכנה מתאימה לכל עסק.
עוסק פטור לא צריך את מה שחברה בע"מ צריכה, ופרילנסר לא צריך את מה שחנויות אונליין דורשות.
שאל את עצמך:
- האם אתה מוציא רק חשבוניות וקבלות?
- האם אתה צריך דוחות מורכבים?
- האם יש לך עובדים, שותפים, לקוחות רבים?
- האם אתה רוצה לחבר את התוכנה לחנות או לאתר?
ברגע שתדע את הצרכים שלך – תוכל לסנן את התוכנות שמציעות יותר מדי (או פחות מדי).
ממשק נוח ושפה שאתה מבין
תוכנה מצוינת שלא נעים לעבוד איתה? לא שווה הרבה.
חפש מערכת עם ממשק ברור, נקי, ובלי מיליון כפתורים מבלבלים.
עדיף גם שתהיה בעברית, במיוחד כשמדובר במונחים חשבונאיים.
תבדוק אם יש אפליקציה לסלולר, ואם אתה יכול להוציא חשבונית תוך 10 שניות ולא 10 דקות.
תמיכה טכנית שזמינה כשאתה צריך אותה
אין דבר יותר מתסכל מבעיה שצצה בדיוק ביום האחרון לדיווח מע”מ – ואין עם מי לדבר.
לכן חשוב לבחור בתוכנה עם תמיכה טכנית אנושית, רצוי בצ'אט או בטלפון, ובעברית.
בדוק אם התמיכה זמינה גם בערבים, או רק בשעות משרדים.
מחיר – אבל גם מה כלול בו
תוכנות הנהלת חשבונות נעות בין חינמיות לבין מאות שקלים בחודש.
מה שחשוב לבדוק זה לא רק כמה עולה, אלא מה אתה מקבל:
- האם הסליקה כלולה במחיר?
- האם החתימה הדיגיטלית כלולה?
- האם יש הגבלות על כמות החשבוניות או הלקוחות?
לפעמים "הכי זול" עולה ביוקר. ולפעמים תוכנה פשוטה ב־20 ש"ח עושה את העבודה מצוין.
אפשרויות אוטומציה ואינטגרציה
אם אתה אוהב לחסוך זמן, חשוב לבדוק:
- האם המערכת תומכת בחיבורים ל־Zapier או Make?
- האם היא יודעת להוציא קבלה אוטומטית אחרי תשלום?
- האם היא מסתנכרנת עם האתר שלך או עם CRM חיצוני?
ככל שהתוכנה יודעת לעבוד לבד – אתה צריך לעבוד פחות.
תמיכה ברגולציה ישראלית
קריטי!
ודא שהתוכנה עומדת בדרישות של רשות המיסים, ומפיקה מסמכים עם חתימה דיגיטלית לפי התקן.
עדיף לא להסתבך עם פתרונות לא רשמיים.
שאלות נפוצות
להלן כמה מהשאלות הנפוצות בנושא תוכנת הנהלת חשבונות
האם כל תוכנת הנהלת חשבונות מתאימה לעוסק פטור, מורשה וחברה בע"מ?
לא בהכרח.
יש תוכנות שמיועדות לעוסקים פטורים בלבד, עם פיצ'רים בסיסיים, ויש כאלה שמותאמות לחברות בע"מ עם דוחות מתקדמים, מעקב אחרי עובדים, והגשה לרואה חשבון.
חשוב לבדוק מראש שהתוכנה תואמת את סוג העוסק שלך.
האם צריך לדעת חשבונאות כדי להשתמש בתוכנה כזו?
ממש לא.
רוב התוכנות נבנו בדיוק עבור בעלי עסקים שאין להם רקע חשבונאי.
הממשקים לרוב פשוטים ואינטואיטיביים – כך שתוכל להוציא חשבונית, קבלה או דוח מע"מ גם בלי להבין את כל ההגדרות מאחוריהן.
האם כל תוכנה כוללת גם סליקת אשראי?
לא.
חלק מהתוכנות כוללות סליקה מובנית (כמו EasyCount או PayPlus), ואחרות דורשות חיבור חיצוני לספקי סליקה.
שווה לבדוק אם הסליקה כלולה במחיר ואם היא דורשת הגדרות מיוחדות.
האם אפשר להפעיל את התוכנה גם מהטלפון?
כן, כמעט תמיד.
רוב התוכנות כיום מציעות אפליקציה סלולרית או לפחות ממשק מותאם לנייד, כך שתוכל להפיק מסמכים, לצפות בדוחות ולשלוח חשבוניות גם כשאתה מחוץ למשרד.
האם התוכנה באמת עומדת בדרישות של רשות המיסים?
אם זו תוכנה מוכרת ומאושרת בישראל – אז כן.
היא תפיק מסמכים עם חתימה דיגיטלית תקנית, תשמור תיעוד כנדרש, ותעמוד בתקנות הדיווח.
כמובן, תמיד כדאי לוודא שהתוכנה מציינת במפורש עמידה ברגולציה הישראלית.
תוכנת הנהלת חשבונות מומלצת: הבחירה שלנו
תוכנת הנהלת החשבונות המומלצת ביותר היא EasyCount.
בין אם אתם בתחילת הדרך כעצמאים או כבר מנהלים עסק מבוסס, תוכנת הנהלת חשבונות היא כלי בסיסי ובלתי נפרד מהתנהלות עסקית תקינה. היא עוזרת לשמור על סדר, לנהל תזרים, להפיק מסמכים תקניים מול רשויות המס ולחסוך זמן יקר והתעסקות מיותרת. בעולם שבו הכול זז מהר, תוכנה טובה יכולה להיות ההבדל בין בלגן מתסכל לבין שקט תפעולי וניהול אפקטיבי. החדשות הטובות? יש היום מגוון פתרונות שמתאימים לכל סוג עסק – פשוט לבחור את זו שעובדת בשבילכם, ולא להפך.